در بخش اول محور های مدیریت زمان مطرح میشود که شامل موارد زیر میباشد.
1. افزایش بهرهوری از زمان موجود (افزایش تمرکز و اجرای موثر برنامهها)
2. آزاد سازی زمان و افزایش زمان قابل تخصیص به کارهای مهم
3. حاکم کردن نظم و انضباط و دستیابی به آرامش
4. تعیین اولویتهای زندگی و ایجاد تعادل
در بخش بعدی چک لیستی با عنوان خود ارزیابی مدیریت زمان مطرح میشود که با آن چک لیست شما میتوانید خودتان را در این زمینه ارزیابی کنید.
سپس مبانی فکری مدیریت زمان مطرح میشود که به اختصار برایتان شرح خواهیم داد:
1. ابتدا به کارهای اصلی بپردازید.
2. زمان بندی منعطف داشته باشید و زمانی را برای کارهای پیش بینی نشده تخصیص بدهید.
3. اهمیت نه گفتن به خودتان و دیگران برای داشتن تمرکز روی طراحی برنامه هایتان
4. اجتناب از انجام همزمان چند کار با هم
5. تماسها و پیامها را در زمان مخصوص خود انجام بدهید و بین درس خواندنتان به دلیل از دست دادن تمرکز هرگز تماس و پیامی پاسخ ندهید
6. استفاده حداکثری از زمانهای مرده، برای این زمانها برنامه داشته باشید، مثل تایمهای رفت و آمد
در بخش بعدی تکنیکهای مدیریت زمان مطرح میشود.
1. برای فعالیتهای متفرقه، زمان آزادی را در نظر بگیرید و همه کارهایی که زمان درس خواندن، تمرکز شما را به هم میزند، به این زمان انتقال دهید. کارهای مشابه را در یک زمان مشخص انجام دهید. میتوانید یک کاغذ نزدیکتان باشد و هرچیزی که ذهنتان را درگیر می کند در آن بنویسید
2. برای کارهای مهم فواصل زمانی بیوقفه معین کنید. جایی خود را پنهان کنید تا بتوانید بیوقفه به کار بپردازید. در صورتی که شرایط خوبی برای درس خواندن دارید بیوقفه کارتان را ادامه دهید.
3. اگر نتوانستید، جدول زمانبندی خود را حفظ کنید، اولویتها را بررسی کنید و این باعث نشود که کلا برنامه را کنسل کنید.
4. موقع انجام کار اصلی، تلفن همراه، تلویزیون و سایر عوامل بر همزننده تمرکز را حذف کنید.
5. موقع انجام کار اصلی، برگهای داشته باشید، تا هر آنچه ذهن شما را درگیر میکند یادداشت کنید تا در زمان آزاد به آنها رسیدگی کنید.
6. پاداش برای قورت دادن قورباغهها. بابت انجام دادن کارهای اصلی به خودتان جایزه دهید
7. کار ها را یکی یکی انجام دهید و همزمان به چندکار نپردازید
8. فشرده کردن کارها. بعضی کارها را حذف کنید یا عقب بیاندازیزد تا تایم کمتری از شما بگیرد.
9. در پایان هرروز چند دقیقه وقت بگذارید و به خودتان نمره دهید و ببینید چقدر مدیریت زمان در امروز خوب بوده و برای فردا چه برنامهای دارید.
10. تشویق و تنبیه و ایجاد انگیز کنید
11. کارهای بزرگ را به بخشهای کوچک تقسیم کنید و برای هر بخش برنامهریزی کنید
12. برای هر کاری زمان پایان تعریف کنید
13. کسی را انتخاب کنید که پیشرفت برنامه هایتان را کنترل کنید
14. مدت زمان انجام کار را واقع بینانه تخمین بزنید
یکی از بخشهای مهم این فیلم توضیح راجع به ماتریس آیزنهاور است. ماتریسی که برای انجام کارهای مهم و با اهیمت هنگامی که ما چندین کار داریم بسیار پرکاربرد است.
همینطور ابزارهایی برای مدیریت زمان مطرح شدند و اپلیکیشنهای مدیریت زمان و تمرکز معرفی شدند.
همچنین جدول محاسبه روزانه و همین طور مواردی که زمان را کم میکنند (قاتل زمان) مطرح شد.
و در پایان تمرین خود ارزیابی میزان تمایل به اهمال کاری داده شده است که با تفسیر نتایج همراه است.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.