مدیریت زمان

در بخش اول محور های مدیریت زمان مطرح می شود که شامل موارد زیر می باشد.

1. افزایش بهره وری از زمان موجود (افزایش تمرکز و اجرای موثر برنامه ها)

2. آزاد سازی زمان و افزایش زمان قابل تخصیص به کارهای مهم

3. حاکم کردن نظم و انضباط و دستیابی به آرامش

4. تعیین اولویتهای زندگی و ایجاد تعادل

در بخش بعدی چک لیستی با عنوان خود ارزیابی مدیریت زمان مطرح میشود که با آن چک لیست شما می توانید خودتان را در این زمینه ارزیابی کنید.

در بخش بعدی مبانی فکری مدیریت زمان مطرح می شود که به اختصار برایتان شرح خواهیم داد:

1. ابتدا به کارهای اصلی بپردازید.

2. زمان بندی منعطف داشته باشید و زمانی را برای کارهای پیش بینی نشده تخصیص بدهید.

3. اهمیت نه گفتن به خودتان و دیگران برای داشتن تمرکز روی طراحی برنامه هایتان

4. اجتناب از انجام همزمانن چند کار با هم

5. تماس ها و پیام ها را در زمان مخصوص خود انجام بدهید و بین درس خواندنتان به دلیل از دست دادن تمرکز هرگز تماس و پیامی پاسخ ندهید

6. استفاده حداکثری از زمان های مرده، برای این زمان ها برنامه داشته باشید، مثل تایم های رفت و آمد

در بخش بعدی تکنیکهای مدیریت زمان مطرح می شود.

1. برای فعالیتهای متفرقه، زمان آزادی را در نظر بگیرید و همه کارهایی که زمان درس خواندن، تمرکز شما را به هم میزند، به این زمان انتقال دهید. کارهای مشابه را در یک زمان مشخص انجام دهید. می توانید یک کاغذ نزدیکتان باشد و هرچیزی که ذهنتان را درگیر می کند در ان بنویسید

2. برای کارهای مهم فواصل زمانی بی وقفه معین کنید. جایی خود را پنهان کنید تا بتوانید بی وقفه به کار بپردازید. در صورتی که شرایط خوبی برای درس خواندن دارید بی وقفه کارتان را ادامه دهید.

3. اگر نتوانستید، جدول زمان بندی خود را حفظ کنید، اولویتها را بررسی کنید و این باعث نشود که کلا برنامه را کنسل کنید.

4. موقع انجام کار اصلی، تلفن همراه، تلویزیون و سایر عوامل بر همزننده تمرکز را حذف کنید.

5. موقع انجام کار اصلی، برگه ای داشته باشید، تا هر آنچه ذهن شما را درگیر میکند یادداشت کنید تا در زمان آزاد به آنها رسیدگی کنید.

6. پاداش برای قورت دادن قورباغه ها. بابت انجام دادن کارهای اصلی به خودتان جایزه دهید

7. کار ها را یکی یکی انجام دهید و همزمان به چندکار نپردازید

8. فشرده کردن کارها. تا زمان کنکور بعضی کارها را حذف کنید یا عقب بیاندازیزد تا تایم کمتری از شما بگیرد.

9. در پایان هرروز چند دقیقه وقت بگذارید و به خودتان نمره دهید و ببینید چقدر مدیریت زمان در امروز خوب بوده و برای فردا چه برنامه ای دارید.

10. تشویق و تنبیه و ایجاد انگیز کنید

11. کارهای بزرگ را به بخش های کوچک تقسیم کنید و برای هر بخش برنامه ریزی کنید

12. برای هر کاری زمان پایان تعریف کنید

13. کسی را انتخاب کنید که پیشرفت برنامه هایتان را کنترل کنید

14. مدت زمان انجام کار را واقع بینانه تخمین بزنید

یکی از بخش های مهم این فیلم توضیح راجع به ماتریس آیزنهاور است. ماتریسی که برای انجام کارهای مهم و با اهیمت هنگامی که ما چندین کار داریم بسیار پرکاربرد است.

همینطور ابزارهایی برای مدیریت زمان مطرح شدند و اپلیکیشن های مدیریت زمان و تمرکز معرفیی شدند.

همچنین جدول محاسبه روزانه و همین طور مواردی که زمان را کم می کنند (قاتل زمان) مطرح شد.

و در پایان تمرین خود ارزیابی میزان تمایل به اهمال کاری داده شده است که با تفسیر نتایج همراه است.